카카오워크 vs 플로우

<협업툴 2종 소개 - 플로우 vs 카카오워크>

비대면 시대 필수 업무 도구가 있죠. 바로 "협업툴"인데요. 최근 업무 방식이 비대면으로 변화하고있으며 업무효율도 떨어지지 않아 협업툴을 도입하는 사례가 증가하고 있습니다. 카카오톡 네이트온 등의 메신저나 이메일 소통에 한계를 느끼고 시간과 장소 제약 없이 실시간으로 직원들을 연결하여 소통 문제를 해결해줄 수 있는 협업툴의 필요성이 커진 것이죠. 앞으로도 쭉 이어질 비대면 시대, 기업에게 필수 된 업무 도구, 국내 협업툴 카카오워크와 플로우에 대해 집중 소개하는 시간 갖도록하겠습니다.

<국내 협업툴 2종>
1. 국내 1위 플로우,  2. 카카오社의 ‘카카오워크’

1. 국내 1위 목표지향형 올인원 협업툴, 플로우(flow)
플로우는 브랜드 대상 1위를 차지할만큼 우수한 레퍼런스와 기능이 많습니다. 중견기업에 속하는 우리 회사가 최종 정착한 협업툴이기도 한데요. 협업툴 도입 담당자로서 플로우는 가장 합리적인 선택이지 않았나 싶어요. 그 이유는 플로우가 서버 구축형 업무 관리 솔루션이 유일하게 지원되는 협업툴인데 서버 구축형은 기업의 규모가 클수록 클라우드형보다 보안과 비용면에서 유리하기 때문이죠. 

 

 

올인원툴로써 모든 기능이 다른 앱을 설치하지 않아도 하나의 창 안에서 유기적으로 연계된다는게 특장점인데요. 특히 업무 관리 기능이 훌륭합니다. 메신저 기능에 더해 작업관리를 한번에 활용여 업무를 체계적으로 관리하기에 매우 유용하다고 소개할 수 있겠는데요. 작업 중인 프로젝트는 요청/진행/피드백/완료/보류 5단계의 워크플로우로 세세하게 필터하여 관리할 수 있죠.

 

 

플로우는 실시간 고객센터, 온오프라인 활용 교육, 주기적 기능 업데이트 등 국내 기업의 업무 환경을 이해하고 요구에 맞추려는 노력이 보여 더 호감이 가는 협업툴입니다. 앞서 이야기한 서버 구축형(온-프레미스)도 국내 최초로 시도했다. 이처럼 플로우는 철저한 고객 중심의 서비스로 작은 기업이지만 입소문만으로 부동의 1위를 유지하고 있죠. 

 

플로우(Flow) 추천 기업
· 대기업, 중소·중견기업 등 10인 이상 조직의 국내 기업
· 보이지 않는 비대면 상황에서도 업무 진행상황을 모니터링하고 싶은 기업
· 하나의 협업툴로 전사적인 소통을 창구를 일원화하고 싶은 기업
· 이메일이나 개인 메신저 사용으로 인한 불필요한 시간을 줄여 업무 생산성을 높이고 싶은 기업
· 사용하는 툴을 최대로 줄여 하나의 협업툴로 전사적인 소통을 창구를 일원화하고 싶은 기업
· 과거 업무 히스토리가 그대로 저장되어 인수인계를 빠르고 간편하게 하고 싶은 기업
· 관리자 또는 직원들이 서로의 업무를 기록하고 공유하여 원활히 협업하고 싶은 기업
· 기존에 사용하던 사내 메신저 및 그룹웨어 사용이 불편하고 연령, 직급 등에 상관 없이 쉬운 툴을 찾는 기업

 

 

플로우(Flow) 대표 기능
· 메신저, 파일함, 업무 관리, 화상회의(Zoom 연동), 일정 캘린더, 간트차트

 

플로우(Flow) 장점
· (올인원 업무툴) 여러개 툴을 도입하지 않고 플로우 하나로 해결된다. 
· (업무 관리) 메신저(채팅) 중심의 툴과 달리 업무를 체계적으로 관리하기에 유용하다.
· (메신저 기능 강화1) 메시지를 읽고, 안읽은 멤버를 알 수 있다.
· (메신저 기능 강화2) 10초~60초 안에 메시지를 읽은 후 자동 삭제되는 시크릿 메시지 기능이 있다.
· (시스템 호환성) ERP, HR 시스템 그룹웨어 등 기존의 사내 시스템이 있어도 플로우 본사 개발팀의 지원으로 연계가 유연하다.
· (서버 구축형 제공 1) 클라우드형 외에도 유일하게 서버 구축형도 지원된다. 국내 가장 많은 구축 사례를 보유하고 있다.
· (서버 구축형 제공 2) 서버 구축형은 비용/사용 면에서 장기적으로 보았을 때 클라우드형보다 훨씬 합리적이다.
· (국내 기업 최적화 서비스) 한국이 본사이다. 가동 속도가 빠르고 CS도 빠르다. 
· (무료 교육 제공) 핵심, 활용, 관리자 교육 등 다양한 교육 커리큘럼이 무료로 제공된다.
· (비대면 환경 구축) 웹, PC, 모바일, 태블릿 환경이 지원된다. 재택근무에도 불편함이 없다. 
· (업무 생산성 향상) 업무 관리가 효율적이다. 툴 도입만으로도 업무 생산성이 좋아 진다.
· (사용 편의성) SNS 형태의 직관적인 디자인으로 별도의 교육이 없어도 쉽게 적응할 수 있다.
· (보안 안정성) 데이터 유출 방지, 계정 보호, 관리자 권한 등 보안이 강력하다. 
· (외부인 초대 무료) 외부 파트너사 직원을 무료로 인원수 제한 없이 초대하여 협업할 수 있다. 
· (히스토리 자산화) 모든 업무 히스토리가 기록된다. 즉 인수인계가 쉽다.

플로우 바로가기 ☞ https://www.flow.team

플로우(flow) - 대한민국 NO.1 올인원 협업툴

 

 

2. 협업툴보다 쉬운 업무용 메신저, 카카오워크(Kakaowork)

카카오에서 카카오톡을 닮은 ‘업무용 카톡’을 출시한다는 소식에 당시 협업툴 도입 담당자로서 바로 써봐야 했습니다. 다른 이유보다 국민 메신저로 불리우는 카카오톡을 만든 회사에서 만든 업무용 메신저는 어떨지 아주 궁금했기 때문이죠. 카카오워크는 카카오톡과 달리 근태관리, 전재결재, 파일관리, 메시지 읽음 멤버 확인 기능이 있는데 대화방에 새로 초대된 멤버도 대화 내용을 불러올 수 있는 히스토리 기능이 가장 유용하다고 볼수 있었어요.

 

 

 

업무 관리는 To do 리스트인 할 일 기능을 사용할 수 있는데요. 채팅에서 나눈 대화를 바로 할 일로 등록하거나 따로 할 일을 추가할 수도 있어요. 담당자도 추가할 수 있고 담당자의 기본값은 ‘나’로 지정되어 있다는점을 인지하고 사용하면 편리합니다. 

 

외부 파트너사를 초대할 경우, 카카오워크는 웹을 지원하지 않기 때문에 외부인도 카카오워크로 소통하기 위해 앱을 별도로 다운로드 받아야 하는 불편함은 있습니다. 

카카오워크는 일과 관련된 카카오톡의 소통을 업무 계정으로 분리해서 업무용 메신저로 사용할 수 있다는 장점이 있는데요. 카카오톡을 애용하는 사용자로서 카카오워크도 카톡처럼 잘 자리잡을 수 있길...

 

 

 

카카오워크(Kakaowork) 추천 기업 
· 카톡과 똑같은 인터페이스의 업무용 메신저가 필요한 기업
· 단기 프로젝트가 많아 업무관리 기능보다 빠르게 소통하여 업무를 완료하되 히스토리와 자료 관리 기능이 더해진 메신저가 필요한 기업
· 카톡으로 업무시에도 불편함이 없어 업무용 메신저를 도입하여 사생활 분리가 필요한 기업
· 스타트업, 중소기업 등 10인 이하 조직

카카오워크(Kakaowork) 대표기능
· 메신저, 할일 관리(To-do-list), 화상회의, 외부 앱 연동, 근태관리, 전자결재

 

카카오워크(Kakaowork) 장점
· (메신저 기능 강화 1) 메신저(채팅)에서 주고 받은 메시지를 바로 할 일 업무로 등록 할 수 있다.
· (메신저 기능 강화 2) 카카오톡과 달리 메시지를 읽고, 안읽은 멤버를 알 수 있다.
· (메신저 기능 강화 3) 새 멤버를 초대해도 이전 대화 내역을 불러오고 검색창을 통해 대화 내역을 찾아볼 수도 있다.
· (메신저 기능 강화 4) 각 대화에 이모지로 피드백하고, 피드백한 멤버를 알 수 있다.
· (친숙한 UI/UX) 카카오톡과 비슷하다. 카톡 사용자라면 쉽게 사용할 수 있다.
· (근태관리, 전자결재) 그룹웨어의 일부 기능을 제공한다. 
· (파일 관리) 제공 용량 내에서 파일이 무기한 저장된다. 
· (다양한 이모티콘) 개인이 보유하고 있는 카카오톡 이모티콘과 연동된다.  
 

카카오워크 바로가기 ☞ https://www.kakaowork.com 

플로우 vs 카카오워크

국내1위 목표지향형 올인원 협업툴 플로우와 카카오의 새로운 업무용 플랫폼인 ‘카카오워크’ 2종의 협업툴에 대해 소개하는 시간을 갖았습니다.

협업툴 도입 시 검토해야 하는 항목

협업툴은 전 직원이 갑자기 재택근무로 전환하게 되는 비대면 상황에서도 업무 연속성을 유지할 수 있는 업무 관리 기능이 가장 중요합니다! 

- 서비스 형식 : 직원수, 데이터 사용량이 증가할 수록 클라우드보다 온-프레미스형이 비용을 절감된다. 
- 사용 환경 : 외부에 있어도 업무를 할 수 있도록 가능한 많은 디바이스 환경을 제공해야 한다. 
- 메신저 : 수신확인, 메시지 회수 기능은 업무 실수를 줄일 수 있다.
- 업무관리 : 할일 관리, 일정, 워크플로우, 간트차트 기능 등은 업무 생산성을 높인다.
- 보안 : 비대면 업무는 대면업무보다 데이터 유출에 더 취약하기 때문에 보안 정책을 잘 확인해야 한다.
- 외부인 협업 : 외부 파트너사의 직원을 초대할 경우 과금이 되는지 살펴라.
- 화상회의 : PC, 모바일에서 모두 화상회의가 지원되는지와 제공 시간, 인원수를 확인해야 한다.
- 제공 용량 : 용량은 많을 수록 좋다. 
- 가격 : 가장 저렴한 협업툴보다 비용 대비 필요한 기능이 많이 탑재되어 있을 수록 좋다.

 

참고하실 수 있도록 플로우 기능에 대한 내용 정리합니다.

1. 가격
- 10명 기준 월/ 60,000원

2. 플로우 / 대표 기능
1) 프로젝트 관리 : 프로젝트 별 효율적인 업무 관리
2) 업무 관리 : 업무 프로세스 5단계로 업무 누락 0%
3) 보안 채팅 : 안전하게 보호받는 업무 메신저
4) 화상화의 : ZOOM과 연동된 간편한 화상회의
54) 간트 차트 : 실시간 전 직원 업무를 한눈에
6) 외부인 초대 : 협력사(파트너사) 무제한 무료 초대
7) 강력한 보안 : 데이터암호화, 파일 다운/캡쳐 기록 로깅, 캡쳐 방지, 2Factor 인증 등

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국내외 대표 협업툴 공식 사이트

협업툴 도입 담당자는 우리 기업의 근무 환경과 업무 방식을 함께 고려하여 협업툴을 살펴 보고, 직원의 업무 만족도, 업무 생산성을 극대화할 수 있는 동시에 장기적으로 이어나갈 수 있을지 고민하고 준비하여 올바른 협업툴을 선택하길 바랍니다! 포스팅 읽어주셔서 감사합니다.

플로우 바로가기 ☞ https://www.flow.team

플로우(flow) - 대한민국 NO.1 올인원 협업툴

 

카카오워크 바로가기 ☞ https://www.kakaowork.com/

카카오워크